Fundo Documental do Banco Nacional Ultramarino

Arquivo histórico

Criado ainda durante a vigência do Banco Nacional Ultramarino, como serviço autónomo, o Arquivo Histórico do BNU propunha-se centralizar, preservar e estudar a documentação produzida ou recebida pela instituição desde a sua fundação em 1864 até à fusão com a CGD em 2001.

Ainda durante a vigência do Banco Nacional Ultramarino, foi criado o Arquivo Histórico como serviço autónomo, com vista a centralizar, preservar e estudar a documentação produzida ou recebida pela instituição desde a sua fundação em 1864 até à fusão com a CGD em 2001.

A documentação e as coleções existentes testemunham os seguintes aspetos:

A atividade de uma instituição bancária centenária que influenciou decisivamente a História de Portugal e das ex-províncias ultramarinas.
A importância que a Função Emissora e a Função de Caixa do Tesouro do BNU tiveram na circulação fiduciária das ex-províncias ultramarinas.
A função comercial do BNU e a forma como assumiu o apoio ao desenvolvimento do país e ex-colónias de África e Oriente. Além de apoiar a agricultura e indústria, não só financiou a construção de estradas, pontes, aeroportos e outras infraestruturas, como também prestou a garantia a financiamentos maciços para a aquisição de equipamentos indispensáveis ao desenvolvimento dos territórios.
O papel que o BNU assumiu como sócio ou administrador de diversas Companhias Agrícolas destacando-se a Companhia da Ilha de S. Tomé, A Companhia Agrícola – Pecuária de Angola, Fazenda Aurora, Companhia dos Algodões de Angola, Sociedade Agrícola Pátria e Trabalho.

O Fundo Documental BNU é constituído por: Acervo documental, Arquivo Fotográfico, Arquivo Iconográfico/ Cartográfico e Biblioteca Ultramarina. Esta última encontra-se, presentemente, integrada na área de Bibliotecas.

Acervo Documental do BNU

O acervo documental do BNU é constituído por cerca de 1400 metros lineares de documentação produzida e recebida pelo Banco, representativa da sua atividade no Continente, Ilhas, Ex-Colónias e Estrangeiro.

Tratamento Arquivístico

Regras e sistemas de descrição
O Arquivo utiliza para a descrição dos documentos as regras ISAD (G) emanadas pelo Conselho Internacional de Arquivos www.ica.org, bem como as “Orientações para a Descrição Arquivística” elaboradas pela Direção Geral de Arquivos - http://antt.dgarq.gov.pt/ .
Utiliza igualmente o sistema de descrição multinível, com base no “Manual of Archival Description” de Michael CooK e Margareth Procter, permitindo, assim, e em qualquer momento, identificar a unidade de descrição e o seu posicionamento na estrutura hierárquica orgânica ou funcional. Esta descrição é efetuada tendo como sequência do geral para o particular.

Procedimentos Prévios
O trabalho que se desenvolveu com vista à organização do Arquivo Histórico passou por uma fase preliminar de identificação e inventariação dos processos.
Essa fase teve como objetivo o levantamento deste fundo documental com vista à identificação das grandes áreas funcionais do Banco bem como as secções, sub-secções, séries e sub-séries. Visou igualmente conhecer o contexto da produção dos documentos com vista a respeitar a organização estabelecida.

Quadro de Classificação
O Quadro de classificação do Fundo Documental BNU encontra-se em atualização.
Apresentam-se de seguida as Áreas Funcionais que o constituem, podendo o seu desenvolvimento ser consultado em documento próprio. – Quadro de Classificação

BNU - Arquivo Fotográfico

O Arquivo Fotográfico é constituído por cerca de 14.000 fotos, que se encontram organizadas por diversos temas, destacando-se as agências do Banco Nacional Ultramarino, as residências dos seus funcionários, bem como testemunhos de inúmeros acontecimentos que fizeram a história do Banco, nomeadamente exposições, homenagens, festas, comemorações, visitas oficiais e outros eventos.

No Arquivo Fotográfico do Banco Nacional Ultramarino poderá encontrar o testemunho desta longa epopeia iniciada em 1864 e terminada em 2001 com a fusão e transferência global do património da sociedade ”Banco Nacional Ultramarino S.A.” para a Caixa Geral de Depósitos S.A, publicada no Diário da República, de 17-04-2001.

Tratamento arquivístico
Considerando a riqueza iconográfica, de grande interesse para os utilizadores, e a ausência de uma organização sistemática, considerou-se como prioritário a execução de um quadro de classificação tão exaustivo quanto possível.

Dividido em 10 secções temáticas, ele tenta espelhar as principais áreas de atividade do BNU (comercial/financeira, social e arquitetónica). A organização do quadro desce até ao nível da subsérie, reservando-se para uma fase posterior, de tratamento, a realização da descrição dos diversos níveis e das unidades documentais propriamente ditas.

Não existindo qualquer organização prévia, considerou-se que a criação de secções temáticas relacionadas com a atividade do banco em Portugal e nas ex-colónias, traduziria de uma forma coerente a vivência ao longo dos anos.

Quadro de Classificação
O quadro de classificação é composto pelas secções temáticas que de seguida se apresentam, podendo o seu desenvolvimento ser consultado em documento próprio - Quadro de classificação (PDF 224Kb)

Acesso Caixadirecta

Acesso Caixadirecta