Arquivo histórico
A documentação que hoje se conserva é representativa da sua atividade, desde a fundação, em 1876, nas diferentes vertentes da atividade bancária e de crédito. A documentação que hoje se conserva é representativa da sua atividade, desde a fundação, em 1876, nas diferentes vertentes da atividade bancária e de crédito.
A atividade como banco do Estado, ao qual este recorreu tanto para aliviar a dívida pública como para financiar as grandes obras de desenvolvimento agrícola e industrial, tanto no continente como nas antigas províncias ultramarinas . O apoio financeiro concedido aos grandes empreendimentos centrais e locais através dos constantes financiamentos às entidades públicas e órgãos da administração central e local. O apoio às classes mais desfavorecidas tanto incentivando as pequenas poupanças como regulamentando e moralizando o crédito de penhores. O apoio ao desenvolvimento de todos os setores da economia (industria, agricultura, habitação) através dos muitos milhares de créditos que concedeu aos particulares. A vida de uma instituição centenária, através da documentação de caráter administrativo e de gestão (financeira , patrimonial, recursos humanos ). Tratamento Arquivístico Regras e sistemas de descrição www.ica.org , bem como as “Orientações para a Descrição Arquivística” elaboradas pelo Instituto dos Arquivos Nacionais Torre do Tombo http://antt.dglab.gov.pt/ .
Procedimentos prévios O tratamento arquivístico de cada unidade documental foi precedido de uma inventariação, das diversas unidades de instalação, e da constituição das séries documentais, de caráter provisório. Com esta medida pretendeu-se efetuar um levantamento geral e possuir um conhecimento global de toda a documentação.
Manual de procedimentos arquivísticos Adaptação das normas ISAD (G) Criação de um glossário de terminologia arquivística Sistema de recolha de dados O sistema de descrição multinível pressupõe a utilização de diferentes folhas de recolha de dados conforme o nível da unidade de descrição em causa. Assim sendo, criaram-se diversas folhas de recolha, as quais recebem a informação específica a cada um dos níveis da cadeia hierárquica da unidade de descrição (área, secção, série, documento).
Quadro de Classificação O Quadro de Classificação que apresentamos espelha, em primeiro lugar, as grandes áreas funcionais desenvolvidas pela Caixa, quer na sua gestão interna quer na sua relação com os clientes. Cada uma dessas áreas encontra-se dividida em subáreas, secções ou subsecções, conforme a necessidade o exige até à série ou subsérie documental.Quadro de classificação - (pdf 390Kb)
CGD - Caixa Geral de Depósitos
