Organização do Arquivo Fotográfico do Banco Nacional Ultramarino

Tratamento do espólio de fotografias reunidas ao longo do tempo pelo BNU

Em fevereiro de 2010, deu-se início ao tratamento do espólio fotográfico do antigo Banco Nacional Ultramarino que se prolongou até 15 de julho de 2010.

Designamos por Arquivo Fotográfico a coleção de fotografias, reunidas ao longo do tempo pelo Banco Nacional Ultramarino, encontrando-se, atualmente, instalado em Sapadores, na Rua António Maria Batista n. 14.

O Arquivo Fotográfico encontrava-se desorganizado, sem um critério lógico de arquivamento, não existindo um plano de classificação que permitisse uma rápida pesquisa das fotografias. Devido ao elevado número de fotografias e de suportes, esta tarefa era muitas vezes demorada e infrutífera. Nesta conformidade e alicerçada por um crescente interesse de alguns utilizadores pelas fotografias do BNU, tornou-se indispensável proceder-se à reavaliação do Arquivo e, consequentemente, proceder-se ao seu tratamento e elaboração de um Quadro de Classificação.

O Arquivo Fotográfico, antes do início do seu tratamento, estendia-se por cerca de 19 m/l, ocupando neste momento, cerca de 8. Devido à ausência de uma organização sistemática, considerou-se prioritário a elaboração de uma divisão temática das fotografias e, posteriormente, a elaboração de um Quadro de Classificação. Considerou-se que a criação de secções temáticas relacionadas com a atividade do banco em Portugal e nas ex-colónias, traduziria de uma forma coerente a vivência ao longo dos anos. Dividido em 10 secções temáticas, ele tenta espelhar as principais áreas de atividade do BNU (comercial/financeira, social e arquitetónica). Na elaboração do quadro desce-se ao nível da subsérie, reservando-se para uma fase posterior de tratamento, a realização da descrição dos diversos níveis e das unidades documentais propriamente ditas. Depois do trabalho efetuado, o espólio fotográfico está organizado e o Quadro de Classificação permite um rápido acesso à informação pretendida.

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Miguel Costa
Gabinete do Património Histórico da CGD
Janeiro de 2011

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